O Quorata monta o cronograma da NR-5, conduz a votação secreta online, colhe as assinaturas das atas e entrega o dossiê pronto para a fiscalização.
Ver como funciona: quatro etapas, do edital à posse →
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As atas de instalação da comissão, de apuração e de posse são enviadas para assinatura eletrônica pelo Docusign: cada signatário recebe o link no próprio e-mail, o status é acompanhado pela plataforma e o PDF assinado é arquivado no dossiê com trilha de auditoria.
É arriscado. São dezenas de prazos encadeados, edital, sigilo do voto, quórum e assinaturas a coletar. Planilha e formulário genérico não foram feitos para isso: prazos, sigilo do voto e apuração ficam espalhados em arquivos e e-mails, sem uma trilha organizada para comprovar cada etapa. Uma falha de prazo ou uma suspeita sobre o voto pode gerar denúncia na inspeção do trabalho e anular todo o processo. E a responsabilidade é da empresa.
A convocação deve sair no mínimo 60 dias antes do fim do mandato (item 5.5.1). Inscrições, divulgação da lista, votação e posse têm prazos próprios definidos pela NR-5.
A votação precisa garantir sigilo, um voto por pessoa e participação mínima de 50% dos empregados no primeiro pleito - tudo comprovável.
Editais, atas de instalação, apuração e posse, assinaturas e comunicações precisam estar arquivados e íntegros por no mínimo 5 anos (item 5.9.2).
Pode. A NR-5 admite meio eletrônico para o edital, o comprovante de inscrição, a relação de inscritos, a comunicação ao sindicato e o envio da documentação (itens 5.5.3, 5.5.1.1 e 5.4.9). E exige, para a votação, um processo que garanta a segurança do sistema, a confidencialidade e a precisão do registro dos votos (item 5.5.3, alínea "j").
Planilha e urna improvisada não entregam segurança, confidencialidade e precisão comprováveis. O Quorata foi construído exatamente em cima dessa exigência.
O sistema registra que o colaborador votou, nunca em quem.
Como exige o item 5.5.3 da NR-5, com voto desvinculado da identidade.
Todos os marcos da NR-5 acompanhados, do edital à posse.
Organizado desde o primeiro dia, com documentos e assinaturas.
Informe a data-alvo da posse e o Quorata monta o cronograma completo com todos os marcos da NR-5, alertando os responsáveis na janela certa de cada etapa.
Cada eleitor recebe um código de uso único por e-mail. O voto é desvinculado da identidade no registro. Sigilo garantido por construção, não por promessa.
Atas de instalação, apuração e posse geradas automaticamente e assinadas via Docusign, com trilha de auditoria completa de quem assinou, quando e em que papel.
Modelos prontos para todo o processo, editáveis na voz da sua empresa, e mensagens novas agendáveis por data ou por marco do cronograma.
Contagem automática com verificação de quórum por pleito, critérios de desempate da NR-5 e publicação do resultado com um clique.
Todos os documentos, assinaturas, e-mails e registros do processo organizados em um dossiê pronto para apresentar à auditoria ou à Inspeção do Trabalho.
Telas reais da plataforma (dados de demonstração).
Cada marco da NR-5 aparece numerado, com data-limite, responsável, documentos gerados e o que falta para concluir. O que já passou fica verde; o que vem a seguir avisa com antecedência. Ninguém mais decora prazo de eleição.
Durante a votação, o painel mostra quantos eleitores aptos já votaram e quanto falta para o quórum do pleito, sem expor o voto de ninguém. O sigilo é estrutural: o sistema registra que a pessoa votou, nunca em quem.
Todos os e-mails do processo já vêm prontos: convites de candidatura, códigos de votação, alertas de prazo e muito mais - cada um com prévia, edição na identidade da empresa e aprovação registrada.
E quando precisar de algo além do padrão, crie a sua própria mensagem e agende o disparo para uma data específica ou ancorado a um marco do cronograma (por exemplo, 3 dias antes da instalação da comissão), valendo também para os ciclos seguintes.
Da configuração à posse da nova comissão, em quatro etapas acompanhadas pela plataforma.
Importe a base de colaboradores (planilha), defina as cores e o logotipo, os responsáveis pelo processo e a data-alvo da posse. O cronograma NR-5 é gerado na hora.
A comissão eleitoral é instalada com ata assinada eletronicamente, o edital de convocação é publicado e os convites de candidatura saem por e-mail, tudo nas datas que a norma exige.
Os eleitores votam online com códigos de uso único. A plataforma acompanha a participação em tempo real e aplica as regras de quórum de cada pleito automaticamente.
Resultado apurado e publicado, atas de apuração e posse assinadas, composição da nova CIPA registrada e dossiê completo entregue à empresa, que a NR-5 manda guardar por no mínimo 5 anos.
O Quorata nasceu dentro de uma empresa de segurança do trabalho, feito por quem conduz processos de CIPA na prática. Cada tela reflete duas coisas: o que a NR-5 exige e o que a prática cobra.
Pode. A NR-5 admite meio eletrônico para o edital, o comprovante de inscrição, a relação de inscritos, a comunicação ao sindicato e o envio da documentação, e exige, para a votação, um processo que garanta segurança, confidencialidade e precisão do registro dos votos (item 5.5.3, alínea "j"). É o que o Quorata entrega.
Sim, por construção. O sistema registra que a pessoa votou, para fins de participação, e não registra em quem.
A norma já prevê a saída: a votação é prorrogada para o dia seguinte, somando os votos registrados. No segundo dia, vale com um terço de participação; no terceiro, com qualquer número (item 5.5.4). O Quorata conduz a prorrogação automaticamente e avisa os responsáveis.
Cada eleitor recebe por e-mail um código de uso único, e vota direto no navegador do celular ou do computador. Sem instalar nada e sem criar senha.
Serve. Edital, inscrições, atas e resultado ficam organizados em dossiê, prontos para apresentação. A NR-5 exige guarda mínima de 5 anos no estabelecimento (item 5.9.2): o dossiê completo fica com a empresa e permanece disponível na plataforma durante a vigência do contrato.
A norma pede a comunicação do início do processo ao sindicato da categoria e o envio da documentação em até 10 dias, quando solicitada, podendo ser por meio eletrônico. O Quorata lembra os responsáveis no momento certo e registra a confirmação de cada comunicação.
Condição de lançamento, válida para contratos fechados até 31 de março de 2027: R$ 1.000 por eleição para estabelecimentos com até 100 empregados. De 101 a 500 empregados, somam-se R$ 200 a cada 100 empregados iniciados; de 501 a 1.000, R$ 300 a cada 100. Exemplos: 300 empregados, R$ 1.400; 500, R$ 1.800; 1.000, R$ 3.300. Acima de 1.000 empregados ou mais de três estabelecimentos, proposta sob consulta. O valor é por estabelecimento e cobre o ciclo eleitoral completo, com prorrogações, as atas assinadas eletronicamente e o dossiê.
Quem monta o processo com antecedência não corre atrás de prazo. Deixe o cronograma pronto agora e chegue na eleição com tudo registrado.
E-mail: contato@quorata.app
